上海轻工机械股份有限公司董事会关于召开股权分置改革相关股东会议的通知

上海轻工机械股份有限公司董事会关于召开股权分置改革相关股东会议的通知本站　　公司董事会及全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏

　　公司董事会及全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

　　本次股东会议召开前,公司将发布二次本次股东会议提示公告,二次提示公告时间分别为2006年7月12日、2006年7月18日。

　　4、现场会议召开地点：上海市南汇区惠南镇学海路168号(南汇科教园区内)

　　本次股东会议流通股股东采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述交易系统行使表决权；非流通股股东采取现场投票方式。

　　公司流通股股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的任一种表决方式；非流通股股东以现场投票的方式参加会议。

　　(1)截止2006年7月13日下午交易结束后,在中国证券登记结算公司上海分公司登记在册的本公司所有股东均有权出席会议。因故不能出席会议的股东,可书面委托授权代理人出席和参加表决(该代理人可不必是公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票。

　　(2)公司董事、监事及高级管理人员和公司聘任的律师、保荐人。

　　公司股票于2006年4月17日停牌,最晚于2006年7月4日复牌,此段时期为股东沟通期。于本次股东会议股权登记日次一交易日(2006年7月14日)起停牌,如果公司本次股东会议否决了公司的股权分置改革方案,公司将申请公司股票于本次股东会议表决结果公告次日复牌,如果公司本次股东会议审议通过了公司的股权分置改革方案,公司将申请公司股票于对价股份上市流通日复牌。

　　该方案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上、参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上。

　　股东享有出席本次股东会议的权利,并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据《关于上市公司股权分置改革的指导意见》和《上市公司股权分置改革管理办法》等规定,本次股东会议审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上、参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。

　　根据相关规定,本次股东会议流通股股东采用现场投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股东可在上述网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统对本次股东会议审议议案进行投票表决,流通股股东网络投票具体程序详见本通知第六项内容；非流通股股东采取现场投票的方式。

　　根据中国证监会《上市公司股权分置改革管理办法》的规定,公司董事会应当向流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。本公司董事会同意作为征集人向全体流通股股东征集本次股东会议审议议案的投票权。本次征集投票具体程序详见《上海轻工机械股份有限公司董事会投票委托征集函》。

　　公司流通股股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的任一表决方案,如果重复投票,则按照现场投票、征集投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。

　　(1)如果同一股份通过现场、网络或委托董事会投票重复投票,以现场投票为准；

　　(2)如果同一股份通过网络或委托董事会重复投票,以委托董事会投票为准；

　　(3)如果同一股份多次委托董事会投票,以最后一次委托投票为准；

　　(4)如果同一股份网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

　　(3)如果公司股权分置改革方案获得本次股东会议审议通过,无论股东是否出席本次股东会议或出席本次股东会议但反对公司股权分置改革,只要其为本次股权分置改革实施之股权登记日登记在册的股东,均须按本次股东会议表决通过的方案执行。

　　1、自本次股东会议通知发布之日起十日内,公司董事会协助非流通股股东,通过发放征集意见函、走访投资者等多种方式,与A 场流通股股东进行充分沟通和协商,同时公布热线电话、传真及电子信箱,广泛征求流通股股东的意见。

　　2、非流通股股东与流通股股东按照前条要求完成沟通协商程序后,不对股权分置改革方案进行调整的,董事会将做出公告并申请公司股票复牌；对方案进行调整,则在股权分置改革方案说明书、独立董事意见函、保荐意见书、法律意见书等文件做出相应调整或补充说明并公告后,申请公司股票复牌。

　　个人股东须持本人身份证原件及复印件、股东账户卡；委托代理人办理的,须持有双方身份证原件及复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。

　　法人股东若由法定代表人亲自办理,须持法定代表人证明、本人身份证原件及复印件、法人单位营业执照复印件、股东账户卡；若法人股东委托代理人办理时,须持有出席人身份证原件及复印件、法人授权委托书、委托人股东账户卡。

　　本次股东会议通过上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式的投票平台。使用上海证券交易所交易系统投票的投票程序如下：

　　1、本次股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为2006年7月20日-7月24日期间交易日上午9:30-11:30、下午1:00-3:00,投票程序比照上海证券交易所新股申购业务操作。

　　(2)在委托价格项下填报本次股东会议议案序号,1元代表股权分置改革方案的议案,以1元的价格予以申报。如下表：

　　例如：投资者对公司股权分置改革方案投同意票,其申报为：

　　为保护中小投资者利益,使中小投资者充分行使权利,并表达自己的意愿,公司董事会同意作为征集人向公司全体流通股股东征集对本次股东会议审议事项的投票权。

　　1、征集对象：本次投票权征集的对象为上海轻工机械股份有限公司截止2006年7月13日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体流通股股东。

　　3、征集方式：本次征集投票权为董事会无偿自愿征集,征集人将采用公开方式,在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》和上海证券交易所网站上发布公告进行投票权征集行动。

　　4、征集程序：详见《上海轻工机械股份有限公司董事会投票委托征集函》。

　　1、本次股东会议会期预计半天,出席本次股东会议现场会议的所有股东食宿费用自理。

　　2、公司将于现场会议召开当日安排专车负责接送与会股东。

　　3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东会议的进程按当日通知进行。

　　兹委托 先生(女士)代表本公司/本人出席上海轻工机械股份有限公司相关股东会议,并对会议议案行使表决权,以投票方式同意/否决/弃权本次股东会议的议案。

　　本公司/本人对于有关议案的表决未做出具体指示,委托代理人可自行酌情对该议案行使表决权。

　　委托人名称(个人股东须签名、法人股东须法人代表签字并加盖法人公章)：

　　公司董事会及全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

　　根据国务院《关于推进资本市场改革开放和稳定发展的若干意见》(国发[2004]3号),中国证监会、国资委、财政部、中国人民银行和商务部联合发布的《关于上市公司股权分置改革的指导意见》、中国证券监督管理委员会证监发[2005]86号《上市公司股权分置改革管理办法》等文件的精神,上海轻工机械股份有限公司(以下简称轻工机械或公司)的全体非流通股股东已经书面要求和委托公司董事会进行股权分置改革。为了进一步保护流通股股东利益,积极稳妥解决公司股权分置问题,公司董事会将按《上市公司股权分置改革管理办法》的有关规定作为征集人向全体流通股股东征集公司召开相关股东会议(以下简称本次股东会议)的投票权。

　　征集人仅对本次相关股东会议审议的股权分置改革方案向公司流通股股东征集投票而制作并签署本征集函。

　　征集人保证本报告书内容真实、准确、完整；不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

　　征集人保证,本次征集投票权行动以无偿方式进行,不进行有偿或者变相有偿征集投票权的活动；不存在利用或者变相利用本次征集投票权进行内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。

　　征集人承诺,将出席本次股东会议,并按照股东的具体指示代理行使投票权。

　　中国证监会及上海证券交易所对本报告书的内容不负任何责任,对其内容的真实性、准确性和完整性未发表任何意见,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

　　征集投票权 指公司董事会作为征集人向公司本次股东会议股权登记日登记在册的公司全体流通股股东征集该次会议投票权,由征集人在该次会议上代表作出委托的流通股股东进行投票表决。

　　根据公司全体非流通股股东的书面委托,经与上海证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司上海分公司协商沟通,公司董事会于2006年6月23日发出召开公司相关股东会议的会议通知。基本情况如下：

　　(二)现场会议召开地点：上海市南汇区惠南镇学海路168号(南汇科教园区内)

　　本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,本次股东会议将通过上海证券交易所交易系统投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权；非流通股股东采取现场投票方式。

　　(四)有关召开本次股东会议的具体情况请见公司同日公告的《上海轻工机械股份有限公司董事会关于召开相关股东会议的通知》。

　　(一)征集对象：本次投票权征集的对象为轻工机械截止2006年7月13日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体流通股股东。

　　(三)征集方式：本次征集投票权为董事会无偿自愿征集,征集人将采用公开方式,在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、上海证券交易所网站上发布公告进行投票权征集行动。

　　(四)征集程序：截止2006年7月13日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的轻工机械流通股股东可通过以下程序办理委托手续：

　　第二步：向征集人委托的联系人提交本人签署的授权委托书及其相关文件

　　3、授权委托书原件(由法定代表人签署；如系由法定代表人授权他人签署,则须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书)；

　　法人股东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式或者委托专人送达的方式送达征集人委托的联系人。

　　同时,请将提交的全部文件予以妥善密封,注明联系电话、联系人,并在显著位置标明征集投票权授权委托。该等文件应在本次征集投票权截止时间(2006年7月18日下午4:30)之前送达,逾期则作无效处理；由于投寄差错,造成信函未能于该截止时间前送达的,也视为无效。

　　股东提交的授权委托书及其相关文件将由公司董事会审核。经审核有效的授权委托将由公司董事会办理投票事宜。

　　1、股东的授权委托经审核同时满足下列条件时,方为有效：

　　(1)股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次征集投票权截止时间(2006年7月18日下午4:30)之前送达指定地址。

　　(3)股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信息一致。

　　(4)授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人。

　　(1)股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人登记并出席会议的,或者在本次征集投票权截止时间之前以书面方式明示撤回原授权委托的,则已作出的授权委托自动失效。

　　(2)股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次委托为有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。

　　(3)授权委托书由股东授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

　　征集人认为,本次股权分置改革方案增加了流通股东的持股数量,提高了流通股的持股比例,为将来流通股东从公司发展中获得更大利益奠定了基础,充分维护流通股东的利益,彻底解决了由历史原因造成的公司股本结构不符合证券法上市条件的问题。股权分置改革实施后,公司内在质量得到了提高,改善了法人治理结构,有利于形成良好的激励机制,提升公司的管理水平、核心竞争力和盈利能力,为实现股东价值的最大化和公司健康、持续的发展,打下基础。

　　《上海轻工机械股份有限公司股权分置改革说明书(全文)》

　　征集人已经采取了审慎合理的措施,对报告书所涉及内容均已进行了详细审查,报告书内容真实、准确、完整。

　　征集人声明：征集人已按照中国证监会和上海证券交易所的相关规定编制并披露了《上海轻工机械股份有限公司董事会投票委托征集函》,征集人承诺将出席本次股东会议并按照股东的指示代理行使投票权。

　　委托人声明：本人是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的条件下委托征集人行使投票权。在本次征集投票权截止时间之前,本人保留随时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后,如本人亲自或委托代理人登记并出席会议,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的,则以下委托行为自动失效。

　　本人已详细阅读有关本次股东会议投票委托征集函及同意受托人按照本委托书的投票指示代理本人行使相关股份的投票权。

　　受托人 公司董事会 会议名称 股权分置改革相关股东会议

　　委托人姓名或名称 委托人身份证号码(法人股东请填写其法人资格证号)

　　(注：请对该表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权,并在相应栏内划√,三者必选一项；多选,则视为该授权委托事项无效；未作选择的,应明确表示征集人是否有权按自己的意思表决,否则视为该授权委托事项无效。)

　　委托人(自然人股东签字\法人股东法定代表人签字并加盖公章)：委托日期：

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