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协同办公系统觉慧办公协同云平台系统

五、 主要功能:

· 2016-03-29 09:30

3、 广告公司: 中宸国际传媒有限责任公司

2、 商标代理公司:恒信盛源知识产权代理有限公司

系统采用层结构,确保系统安全,数据安全。在操作层面,针对用户的权限分配,确保最大限度用户只能以自身权限操作数据(查询、浏览、下载、修改、上传)。三维角度控制用户的权限:1、设定用户对数据的操作权限(浏览、下载、修改、上传);2、设定用户可涉及内容权限(如设定不同类别的范围等)3、设定用户的阅读级别。

一、安全

本系统采用SSHM(Struts+Spring+Hibernate+Mysql)架构搭建多层(显示层、控制层、业务层、数据处理层、数据库)结构。确保系统的安全性与可移植性。

云平台

系统的模块化结构,确保了可依据企业的不同需求进行扩容。系统使用开源项目搭建,通过JAVA程序开发,系统移植性高。企业可根据自身条件搭建系统。小企业可利用普通的台式机就可以,中型企业可依据自身工作量(文档量),搭建以服务器和磁盘阵列为组合的系统模式。

针对日常工作中大量文档归类的要求,系统提供了多种途径的上传模式:单文档上传、多文档上传、压缩文档上传(系统将自动解压,并依据规则将文档分别放入不同类别的合中归档)。例如,在为专利代理公司开发的系统中,提供了自动上传分存专利局回发的电子文告或通知,上传从专利局下载的压缩文件,系统将自动解压,并依据专利申请号或案例号将相关通知归类到不同的案件文档包中,以便用户的使用与查询。

5、中国数据库系统

3、项目文档管理:高效管理项目各类文档;

本系统具有以下特点:

本系统适用于以下企业:专利代理企业、商标代理企业、法律事务所、财务公司、公关公司、广告公司、信息资源公司、企业情报部门、科研资料部门。

2、项目协同系统:项目人员的日常交流、备注、提示,使项目任意时间都能了解项目进 程, 实时共享项目资源。

圆觉慧通科技有限公司依据十年大数据处理经验,针对当前以电子文档处理为主的新型智能办公企业推出“觉慧办公协同云平台”。主要服务于以电子文档处理为主的新型智能型企业,如:专利代理企业、商标代理企业、法律事务所、财务公司、公关公司、广告公司、信息资源公司、企业情报部门等等。

充分考虑到新旧系统转换问题,系统专门设计了将现有的文件系统(树形结构)在存储的文档自动上传到数据库中,同时,也可以将数据库中的文档依文件系统(树形结构)结构还原成文档模式。确保新旧系统的无缝衔接。

1、专利代理公司:安信方达知识产权代理有限公司

text,html,rtf,email, pdf)进行全文索引,方便用户的日后查询。

4、企业信息资源共享系统:依据用户级别与工作性质,实时共享公司的信息资源。

B/S结构,只要通互联网就可使用本系统,使企业的移动办公成为可能。同时,也使客户与企业能在同一平台进行交互,彻底实现式办公,交互式办公。

由于对文档进行数据库管理,因此,任何上传的文档将很容易的进行查询检索。这确保了企业不会因为员工流动而给企业带来损失。员工的知识将成为企业知识不断积累。

1、任务分配管理系统,实时分配与监管任务进度,高效管理任务进行中的各类文档归档工作。

二、高效

三、灵活

由于建立于新旧系统无缝衔接的,本系统设计之初就在最大限度的不影响企业现有操作流程,同时,最大限度的提高相关工作效率。因此,企业可以在不影响正常工作状况下,轻松将本系统植入现有工作流程中。

另外,对于定稿(最终文档)设定不能修改限定,确保文档安全性。避免人为对文档的恶意。

系统可对上载数据库中的相关文档( word,excel,

4、 信息服务提供:华网资讯科技有限公司、经略智成信息咨询有限公司

六、成功案例

四、实用

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